Investitions- und Budgetfreigabeprozess
- Antrag auf Investition/Budget
- Genehmigung festlegen
- Controlling von Budget und Kosten
- Antrag auf Investition
- Kostenstelle
- Genehmigung setzen
- Investitionsantrag empfangen oder erstellen
- Eingabe der Kostenstruktur
- Start des Genehmigungsverfahrens mit 1 oder 2 Verantwortlichen
- Genehmigung setzen
- Controlling von Budget zu Kosten
Eine Investitions- oder Budgetanfrage wird in SAP oder Jira mit Kostenstellen oder Projekten erzeugt oder erfasst. Die Kostenstruktur wird in Jira angelegt oder bearbeitet. Anschliessend kann ein einfacher oder mehrstufiger Genehmigungsprozess mit Verantwortlichen aus dem Fachbereich oder der Finanzabteilung durchgeführt werden. Der Freigabestatus wird an SAP übergeben und gesetzt. Im Controlling werden die Budgets gegen die gebuchten Kosten und mit Anpassungen verfolgt.
Die Mitarbeiter profitieren von geführten und dokumentierten Prozessen. Der Koordinationsaufwand wird deutlich reduziert. Das Investitionsprojekt kann mit gebuchten Kosten und Budgetauslastung nachverfolgt werden.
Möchten Sie eine Use-Case Übersicht zu Ihrer Branche? Jetzt anfordern.
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- Start des Genehmigungsverfahrens mit 1 oder 2 Verantwortlichen
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Eine Investitions- oder Budgetanfrage wird in SAP oder Jira mit Kostenstellen oder Projekten erzeugt oder erfasst. Die Kostenstruktur wird in Jira angelegt oder bearbeitet. Anschliessend kann ein einfacher oder mehrstufiger Genehmigungsprozess mit Verantwortlichen aus dem Fachbereich oder der Finanzabteilung durchgeführt werden. Der Freigabestatus wird an SAP übergeben und gesetzt. Im Controlling werden die Budgets gegen die gebuchten Kosten und mit Anpassungen verfolgt.
Die Mitarbeiter profitieren von geführten und dokumentierten Prozessen. Der Koordinationsaufwand wird deutlich reduziert. Das Investitionsprojekt kann mit gebuchten Kosten und Budgetauslastung nachverfolgt werden.
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