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Lieferanten-Portal

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  • Ausschreibungsprozess starten
  • Ausschreibungsprozess aktualisieren
  • Ausschreibung
  • Technische Daten
  • Ausschreibungsunterlagen
  • Ausschreibung aktualisieren
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  • Lieferantenportal in Jira einrichten
  • Verwalten der Lieferantenzugänge
  • Lieferanten einladen
  • Verteilen von Ausschreibungen mit Anforderungen und Dokumenten
  • Verteilung der aktualisierten Ausschreibungsspezifikationen und -dokumente
  • Angebote sammeln und verwalten
Use-Case-Beschreibung:

Ein Lieferantenportal ist in JIRA eingerichtet. Der Zugriff wird über JIRA2SAP gesteuert. Der Lieferant sieht in seinem Portal alle Ausschreibungen und offenen Lieferanfragen mit technischen Spezifikationen und Dokumenten. Ändern sich Anforderungen, können diese direkt an alle betroffenen Lieferanten kommuniziert werden. Die Lieferanten können ihre Ausschreibungen zentral verwalten und abgeben.

Vorteile für Mitarbeiter:

Die Mitarbeiter profitieren von einer deutlichen Reduzierung des Kommunikationsaufwand, da der Lieferant alle relevanten Informationen in der aktuellen Version erhält und direkt Angebote abgeben kann. Die Übersichtlichkeit steigt auf beiden Seiten und die Abwicklung wird zentral gesteuert. Der Einkaufsprozess wird dokumentiert und transparenter. Die Korespondenzaufwände werden deutlich reduziert, da alle Lieferanten gleichzeitig informiert und Rückmeldungen eingeholt werden. 

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Vorteile für Mitarbeiter:

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