JIRA2SAP ROI-Berechnung
Aktualisierte Wirtschaftlichkeitsbetrachtung auf Basis aktueller Daten.
Vor mehreren Jahren haben wir erstmals eine Return-on-Investment-(ROI)-Berechnung für JIRA2SAP veröffentlicht. Seitdem haben sich sowohl die eingesetzten Werkzeuge als auch die Arbeitsweisen in Unternehmen weiterentwickelt, und es stehen heute aktuellere Referenzdaten zur Verfügung. Aus diesem Grund haben wir die Berechnung überprüft und aktualisiert, um die heutigen Rahmenbedingungen realistischer abzubilden.
JIRA2SAP verbindet Jira Software mit SAP und ermöglicht einen strukturierten, automatisierten Datenaustausch zwischen Projektmanagement- und Unternehmenssystemen. Werden Jira und SAP integriert, zeigen sich die operativen Vorteile unmittelbar und messbar:
- Konsistente, synchronisierte Daten in beiden Systemen
- Vermeidung doppelter manueller Dateneingaben
- Reduzierung administrativen Aufwands
- Höhere Effizienz für die betroffenen Teams
Neben diesen operativen Verbesserungen bietet der Einsatz des Connectors auch einen klaren finanziellen Mehrwert. Das folgende Business-Case-Beispiel zeigt den ROI einer JIRA2SAP-Implementierung in einer typischen Unternehmensumgebung.
Business-Case-Szenario
Betrachtet wird ein Schweizer Unternehmen mit einer internen IT-Abteilung, die Projekte entwickelt und betreut. Jira Software wird für Aufgaben- und Projektmanagement eingesetzt, während SAP unternehmensweite Prozesse wie Controlling, Reporting und Ressourcenplanung unterstützt.
Ohne Integration müssen Mitarbeitende Tickets manuell erfassen, Status pflegen sowie Daten in beiden Systemen separat eingeben oder abgleichen. Diese wiederkehrenden Tätigkeiten binden produktive Arbeitszeit und verursachen vermeidbare Personalkosten. JIRA2SAP reduziert diesen Aufwand, indem relevante Daten automatisch synchronisiert werden.
Annahmen für die Berechnung
Zur Quantifizierung des Effekts werden folgende Annahmen zugrunde gelegt:
| Stundensatz pro Mitarbeiter¹ | CHF 62.00 |
| Arbeitstage pro Jahr² | 253 |
| Bezahlter Jahresurlaub (Tage) | 20 |
| Arbeitswochen pro Jahr | 46.6 |
Aktuell geschätzte Produktivitätsrate³ | 75 % |
Wöchentliche Arbeitszeit pro Mitarbeiter | 40 Stunden |
Berechnete produktive Stunden pro Woche³ | 30 Stunden |
Zeitersparnis pro Mitarbeiter und Woche durch JIRA2SAP⁴ | 0.5 Stunden |
¹ Basierend auf dem Bruttolohnrechner des Staatssekretariats für Wirtschaft (SECO) für eine mittlere Führungsposition im Bereich IT und sonstige Informationsdienstleistungen mit ca. 2 Jahren Betriebszugehörigkeit
² Näherungswert; gesetzliche Feiertage variieren je nach Kanton
³ Übliche Produktivitätsschätzungen liegen bei ca. 70–75 % der Gesamtarbeitszeit
⁴ Konservative Annahme; tatsächliche Einsparungen können je nach Rolle und Aufgabenprofil höher ausfallen
Jährliche Zeit- und Kosteneinsparung
Auf Basis dieser Annahmen lassen sich die freigesetzte produktive Zeit und die daraus resultierenden jährlichen Kosteneinsparungen pro Mitarbeiter wie folgt berechnen:
Kennzahl | Wert |
Anteil freigesetzter produktiver Zeit pro Mitarbeiter und Woche | 1.7 % |
Freigesetzte Arbeitszeit pro Jahr | 23.3 Stunden |
Jährliche Kosteneinsparung pro Mitarbeiter | CHF 1,444.60 |
Auf den ersten Blick mag ein Anteil von 1.7 % freigesetzter produktiver Zeit gering erscheinen. Betrachtet man jedoch mehrere betroffene Mitarbeitende, wird der finanzielle Effekt schnell deutlich.
Jährliche Einsparungen nach Anzahl betroffener Mitarbeitender
Anzahl Mitarbeitende | Jährliche Einsparung (CHF) |
1 | 1,444.60 |
13 | 18,779.80 |
25 | 36,115.00 |
50 | 72,230.00 |
75 | 108,345.00 |
100 | 144,460.00 |
Bei einer Gesamtinvestition von CHF 35,600 (inklusive JIRA2SAP-Lizenz sowie Anpassung an unternehmensspezifische SAP-Module und Prozesse) wird der Break-even-Punkt innerhalb eines Jahres bei rund 25 betroffenen Nutzern erreicht.
Investition | CHF 35,600 |
Produktivitätssteigerung pro Woche und Mitarbeiter durch die Implementierung von JIRA2SAP | 0.5 Stunden |
Erforderliche Anzahl von Mitarbeitern, um davon zu profitieren | 25 |
Sensitivitätsanalyse des ROI
- Steigt die Zeitersparnis auf 1 Stunde pro Woche und Mitarbeiter, amortisiert sich die Investition bereits bei 13 Mitarbeitenden innerhalb eines Jahres.
- Bei einem Stundensatz von CHF 50 (mittleres IT-Profil) wird der ROI mit 31 Mitarbeitenden innerhalb eines Jahres erreicht.
- Bei einem Stundensatz von CHF 70 (Senior- oder Führungsposition) genügen 22 Mitarbeitende, um einen ROI von 100 % innerhalb eines Jahres zu erzielen.
Je intensiver Mitarbeitende parallel mit Jira und SAP arbeiten, desto höher fällt der wirtschaftliche Nutzen der Integration aus.
Kostenstruktur und Implementierungsaufwand
Die Kosten von JIRA2SAP setzen sich zusammen aus:
- der Lizenz für den Connector
- einem einmaligen Entwicklungsaufwand zur Anpassung an die eingesetzten SAP-Module und Geschäftsprozesse
Jede Kundensituation wird individuell bewertet. In der Regel führen unsere Spezialisten eine Analyse sowie einen Proof of Concept (Machbarkeitsnachweis) innerhalb von bis zu fünf Arbeitstagen durch. Die anschliessende vollständige Integration dauert – abhängig von der Komplexität – etwa vier bis sechs Wochen.
Fazit
Die manuelle Synchronisation zwischen Jira und SAP ist ein versteckter Kostenfaktor, der sich Woche für Woche summiert. JIRA2SAP wandelt diesen laufenden Aufwand in eine einmalige Investition um, die sich schnell durch freigesetzte Arbeitszeit, effizientere Prozesse und geringere operative Reibungsverluste amortisiert.
Selbst bei konservativen Annahmen zeigt sich ein klar messbarer ROI innerhalb kurzer Zeit. Für Organisationen, die intensiv mit Jira und SAP arbeiten, ist die Integration nicht nur eine technische Verbesserung, sondern eine wirtschaftlich fundierte Entscheidung.
Gerne unterstützen wir Sie dabei, den potenziellen ROI für Ihre konkrete Umgebung individuell zu bewerten und passende Empfehlungen abzuleiten.